Espace Etudiants - Détails de l'offre de stage

Référence du stage : 60779

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)

Dernière mise à jour le : 14/07/2018 Déposée le : 12/01/2018
Entreprise
Secteur d'activité : Agence de recrutement
Effectif : 280
Lieu du stage : 74000 - ANNECY - France
Stage
Domaine du stage : - Ressources humaines - Formation
Activité ou mission confiée au stagiaire :
1) Gestion administrative :
Notre métier en travail temporaire nécessite un suivi, une capitalisation et un traitement administratif particulier.
Vos missions seront de :
• Assurer un support aux consultantes dans le suivi du planning intérimaire (fin de mission / renouvellement de contrat)
• Capitalisation des données administratives : récolte des bordereaux d’heures, classement, envoie des informations à l’équipe administrative basée sur Lyon.
• Récupération et classification des contrats de travail : de manière globale gestion des documents entrants.
• Accueil téléphonique : prise d’informations, traitement des appels.
• Autres tâches quotidiennes du bureau

2) Ressources Humaines :

• Accueil des candidats à l’agence : informations sur l’agence ; récupération des pièces justificatives, enregistrement des candidats. Orientation vers la consultante dédiée.

• Organisation des visites médicales pour le personnel intérimaire

• Sous la tutelle d’une consultante : réalisation de sourcing candidat (recherche pro active de CV correspondant à un besoin client), pré sélection téléphonique des candidats.

• Possibilité de participer à un entretien de recrutement en binôme avec une consultante.
 
Matériel / outils utilisés : informatique

Observations
Exigences du poste :

Votre profil : Vous êtes dynamique, bonne capacité d’expression orale, force de communication vous avez un réel sens du service et de l’accueil. Nous recherchons une personne avec de forte capacité organisationnelle
Durée du stage : 2 à 4 mois
Date de début du stage : 01/02/2018
Gratification prévue : Oui
Accessible aux handicapés
Profil recherché
Formation :   ADMINISTRATIF / RH / GESTION
Niveau d'études : BAC+1,BAC+2,BAC+3,BAC+4,BAC+5
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