Espace Etudiants - Détails de l'offre de stage

Référence du stage : 61193

ASSISTANT(E) CHARGEE EVENEMENTIEL ET RELATIONS PUBLIQUES

Dernière mise à jour le : 13/02/2018 Déposée le : 13/02/2018
Entreprise
Secteur d'activité : Notre mission : fabriquer l'influence !
Effectif : 16
Lieu du stage : 69001 - LYON - France
Stage
Domaine du stage : - Autres
- Communication - Information
Activité ou mission confiée au stagiaire :
Intégré(e)dans l’équipe lyonnaise, vous viendrez en renfort du pôle événementiel composé d’une chargée de clientèle et de deux chargées de projet, dans la coordination et la mise en œuvre des événements pour nos clients vin.

Missions principales
• Recherche d’influenceurs professionnels dans le milieu du vin et la gastronomie (sommeliers, cavistes, acheteurs GMS, restaurateurs), mise en valeur des marques auprès des influenceurs professionnels, qualification et suivi de la base de données des contacts de l’agence
• Mise en place et suivi des inscriptions des invités et participants (mailing, emailing, portails d’inscriptions en ligne…), gestion des invités (coordination des réservations d’hôtels et restaurants, navettes et transferts), relances et sollicitation
• Aide à la production des événements : recherche et coordination de prestataires, réalisation de déroulés, mise en place de fiches de poste
• Accueil des invités lors des évènements, mise en place montage et démontage
• Reportings, préparer les comptes rendus et fichiers qualifiés
 
Matériel / outils utilisés : VOILA CE QU’ON AIMERAIT TROUVER CHEZ VOUS
• L’événementiel et le marketing sont au cœur de votre formation
• Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) tout en étant curieux(se) et réactif(ve)
• Avec des qualités humaines : toujours partant(e) et enthousiaste, débrouillard(e), vous aimez les défis et le travail en équipe (mener plusieurs missions de front et simultanément ne vous font pas peur !)
• Une capacité d’analyse rapidement traduite « action – réaction » et des réelles aptitudes à l’adaptation.
• Sens des responsabilités
LE PETIT + : l’univers du vin ne vous est pas inconnu…

Observations
Exigences du poste :

Étudiant(e) en événementiel, année de césure ou stage de fin d’étude – niveau Master ou équivalent
Plein temps impératif (pas d’alternance ni contrat pro)
Permis de conduire apprécié
Durée du stage : 6 mois
Date de début du stage : MARS
Gratification prévue : Oui
Accessible aux handicapés
Profil recherché
Formation :   -
Niveau d'études : BAC+4,BAC+5
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